Haben Sie Spaß an Verwaltungsaufgaben? Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Sind Sie gerne erster Kontakt für unsere Klient:innen? Organisieren Sie gerne? Suchen Sie nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Empathie einbringen können? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie.
Der Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. engagiert sich mit seinen rund 640 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Wir unterstützen, beraten und pflegen Menschen, die in Not geraten oder auf fremde Hilfe angewiesen sind. Unsere Schwangerschaftsberatung unterstützt Frauen unabhängig von ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit und Weltanschauung, vertraulich und auf Wunsch anonym - vor, während und nach der Geburt des Kindes zu allen wichtigen Themen.
Verstärken Sie unser Team in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 18,75 Wochenstunden ab dem 1. Januar 2026.
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Beginn: 01.01.2026
- Unterstützung der täglichen Verwaltung und Organisation unserer Schwangerschaftsberatung
- Telefonische Betreuung und erster Kontakt für unsere Klient:innen
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Bundesstiftung Mutter & Kind, Bischofsfond)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Aktenführung
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Empathisches und freundliches Auftreten
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Attraktive Bezahlung:Eine überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Sonderzahlungen nach den AVR Caritas, betriebliche Altersvorsorge
- Urlaub:Mindestens sechs Wochen Urlaub im Jahr mit einer frühzeitigen und einvernehmlich abgestimmten Freizeitplanung sowie weiteren freien Tagen gem. AVR
- Einarbeitung:Eine qualifizierte Einarbeitung innerhalb der ersten 6 Monate mit regelmäßigen Gesprächen
- Gute Arbeitsatmosphäre:Einen gesicherten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
- Teamevents:Feste und Feiern
- E-Bike:E-Bike auf Entgeltumwandlungsbasis
- Weiterbildung:Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
- Verbilligte Einkaufsmöglichkeiten:
- Arbeitszeit:Mobiles Arbeiten/Home-Office-Möglichkeit
Für erste telefonische Auskunft steht Ihnen Franziska Gante unter 02361 5890640 oder 0176 179 295 67 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?45659 Recklinghausen
